Набор накладной

В данной форме производится набор новых накладных и изменение данных по ранее набранным накладным. Все изменения в накладных могут быть произведены только из данной формы.

Данная форма доступна как из основного окна (меню или кнопка), так и при вызове дополнительного меню в некоторых окнах, таких как картотека или движение товаров. Изменения в ранее набранной накладной можно ограничить только пользователем, набравшим данную накладную, либо пользователем с правами доступа администратора баз данных. Приходные и расходные накладные создаются с помошью одной и той же формы. Для переключения приход/расход необходимо переключать соответствующий список в правом верхнем углу формы, который доступен при закрытой накладной. Новая накладная создается нажатием кнопки "+" около номера накладной в шапке накладной или нажатием кнопки "новая накладная" на панели кнопок данной формы(названия кнопок и подсказки появляются, если подвести мышь к кнопке и задержать ее там на несколько секунд).

При создании новой накладной программа сгенерирует новый номер в соответствии с установками программы, а по умолчанию обновление номерации накладных ведется каждый день, по каждому складу отдельно. Можно настроить программу на генерацию накладных раз в месяц, раз в квартал, раз в год, и на сквозную номерацию накладных для всех складов (см. "администрирование").

После открытия новой накладной контрагентом (складом), участвующим в накладной от имени предприятия ("кто" - в расходной, "Кому" - в приходной), является склад по умолчанию, указанный в установках программы, если нужно изменить склад, то необходимо указать на кнопку справа от имени контрагента и из списка складов выбрать нужный. В том же списке ведутся и покупатели, и поставщики. Все контрагенты абсолютно равноправны и поэтому могут быть выбраны в любой роли. Для того, чтобы накладная сохранилась, необходимо, чтобы в приходной накладной был указан контрагент (в расходной это необязательно, если того не требует основание, см. список оснований), основание накладной и выбран какой-нибудь товар. Если в накладной не указан товар или не указано количество выбранного товара, то товар не сохраняется. Так же, если в существующей накладной удалить весь товар, она удалится при сохранении. В расходной накладной контрагента можно вводить вручную, не выбирая его из списка (если того не требует основание, см. список оснований). В этом случае он будет рассматриваться как частное лицо.

Если нужно открыть накладную, которая уже введена в базу данных, то необходимо указать дату накладной, номер накладной и склад, участвующий в накладной в соответствующих полях, после чего нажать кнопку "Открыть накладную" . Можно также выбрать накладную из списка, нажав кнопку справа от номера накладной.

Можно открыть накладную из списка накладных.

В шапке накладной доступны такие поля:

• "Код" - дополнительный идентификатор накладной, для приходных накладных полезен при указании номера накладной поставщика (не используйте наши номера накладных для указания номера у поставщика - они могут пересекаться или могут иметь номерацию, принципиально отличающуюся от нашей!);
• Дополнительные строки справа от имен контрагентов и основания - используются при указании дополнительных сведений для данной накладной. Включаются нажатием соответствующих кнопок "+" слева от данных строчек;
• "Срок" - бывает полезен при учете накладных, оплата по которым должна быть осуществлена не позднее данного срока.
• "Определение наценки (надбавки, скидки) для накладной" - наценки в накладных - указывается процент наценки, после чего весь товар в накладной будет расцениваться в соответствии с указаными величинами.

  

  

• "Контроль НДС" - можно установить контроль НДС в накладной по определенной ставке. Это означает, что весь товар в накладной, не удовлетворяющий указанной величине НДС, будет выделен в накладной контрастным цветом, что, однако, не запрещает его ввод. Это позволяет визуально контролировать состав накладной по ставке НДС на выбираемый там товар.
• "Не отгружена" - если установлен данный флажок, то накладная будет сохранена, но остаток по ней не будет сформирован, то есть не отгружен. Чтобы пометить неотгруженную накладную как отгруженную, необходимо в нее войти, снять данный флажок и сохранить. Если накладная не отгружена, то она не будет фигурировать в списке накладных, подлежащих переносу при обмене данными.

Внизу накладной отражается панель с суммами:

• наценки(доп.наценки),
• кол-во мест,
• кол-во единиц товара,
• суммы НДС и налога с продаж,
• суммы за товар
• и общие суммы.
• Если в параметрах накладной указано, что необходимо показывать суммы наценки в приходе (или закупки в расходе), - вызвать ниспадающее меню - правая кнопка мыши, то около суммы накладной в скобках будет указана соответствующая сумма.
• Чуть правее - кнопка - "автоматический пересчет сумм - вкл/выкл", позволяющая на некоторое время отключать автоматический пересчет сумм накладной, срабатывающий при изменении многих параметров накладной, что позволяет ускорять ввод больших по составу накладных.

С помощью ниспадающего меню в накладной можно:

• "Автопоиск пропущенных полей" - при оприходовании товара переход со строки на строку будет сопровождаться переходом на самое левое незаполненное поле, что облегчает поиск пропущенный полей.
• "Дополнительная панель к составу/шапке" - можно убрать лишние панели, освободив тем самым место на экране. Кстати: Вы можете открыть данную форму сколько угодно раз, и в каждой из них открыть отдельную накладную, одновременно их редактируя. Единственное условие - нельзя дважды одновременно открывать накладную, как нельзя открыть ее сразу двумя пользователями. Доступ к накладной имеет в момент времени только один из пользователей в одном окне!

Кнопки:

• - "Сохранить изменения в накладной" - можно вызывать нажатием "F2" на клавиатуре - сохраняет новую или измененную накладную.
• - "Отменить изменения" - аналогично - отмена изменений в накладной.
• - "Новая накладная" - создает новую накладную, генерирует новый номер с текущей датой на указанном складе.
• - "Открыть накладную" - открывает накладную с указанными в шапке номером, датой и складом.
• - "Закрыть" - закрывает текущую накладную. Полезна, если необходимо перейти с приходных накладных на расходные.
• - "Печатать" - две кнопки, одна печатает накладную, другая позволяет напечатать целый список документов к данной накладной.
• - "Печать ценников (F10)" - позволяет печатать наборы ценников непосредственно при оприходовании товаров или при перебросе их в торговые пункты.
• - "Вызов списка товаров - (F6)" - вызывается форма со списком товаров по номенклатуре, из которой нажатием клавиши Enter товар выбирается в данную накладную. F6 - позволяет быстро переключаться между данной накладной и списком товаров.
• - "Картотека (Ctrl-F6)" - аналогично списку товаров вызывается картотека товаров. - "Создать/проверить соответствующую накладную на складе-получателе" - позволяет генерировать из расходной накладной соответсвующую приходную накладную и из приходной накладной - расходную накладную с со- накладную с составом из данно накладной. Применяется при перебросах - из расходной накладной генерируется соответствующая приходная накладная на складе-получателе, формирующая картотеку на данном складе. Карточки, переброшенные на данный склад, дублируются на данном складе, дублируется номер карточки. Будьте внимательны при перебросах - не забывайте, что перебросы состоят из рассходной накладной со одного склада и приходной накладной на другой склад, которые должны быть идентичны по своему составу.